In de praktijk blijkt het koppelen van patiëntendossiers in verschillende HIS’sen voor problemen te zorgen. Bijvoorbeeld de ZIP- en EDI-bestanden of het uploaden van een medicatielijst.
Ledenpeilingen
Zowel in 2017 als in 2022 heeft de NVDA een ledenpeiling gehouden over het koppelen van patiëntdossiers.
Zo kregen we een indruk van de omvang van de problemen toen en nu én van de mogelijke verschillen en verbeteringen voor de doktersassistenten na vijf jaar. De conclusie is dat het koppelen van patiëntdossiers ook na vijf jaar niet eenvoudig is.
Klankbordgroep
Voor de inrichting en koppeling van de HIS’en is er een klankbordgroep om de doktersassistenten samen te brengen met de leveranciers om samen te kunnen werken aan verbeteringen.
Vooruitgang
De NVDA heeft contact gezocht met Stichting ION. Deze stichting is vanuit de LHV in februari 2022 gestart met exportgroep dossieroverdracht.
Afgelopen jaren hebben zij landelijk gewerkt aan het ontwikkelen van de Zorg Informatie Bouwstenen die als basis moeten dienen voor het nieuwe overdrachtsdossiers huisartsen.
Stichting ION, LHV en NedXis (HIS-leveranciers) onderkennen de omvang van het problemen en hebben daarom het initiatief genomen om het huidige overdrachtsbericht in de tussentijd aan te passen zodat met name de correspondentie beter te importeren is en dossieroverdracht dus minder tijd kost en vooral minder risico op fouten oplevert.
De partijen willen de doktersassistenten als belangrijke gebruikersgroep van de HIS’sen meer meenemen in de verbetering van de HIS’sen. Het werkproces van de doktersassistenten moet leidend zijn voor de werkgroep en daarmee voor de inrichting van de koppeling van de HIS’en.